Octopus-Tech

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Lewin Doderer

Wilhelm-Busch-Weg 17, 21073 Hamburg

E-Mail: info@octopus-tech.de

2. Grundsätzliches

Wir nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten ernst und behandeln sie vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften (DSGVO, BDSG). Personenbezogene Daten erheben wir nur, soweit dies für den Betrieb der Website oder zur Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich ist.

3. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden durch den Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Zweck ist der technische Betrieb, die Stabilität und die Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach kurzer Zeit gelöscht.

4. Kontaktformular

Wenn du uns über das Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Name, ggf. Firma, E-Mail-Adresse, Nachricht) sowie technisch erfasste Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt der Absendung) ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse bzw. – sofern es um die Anbahnung eines Vertrags geht – Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO.

Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Speicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung deiner Anfrage) oder du um Löschung bittest bzw. deine Einwilligung widerrufst. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht – ausgenommen technische Dienstleister (Hosting, E-Mail-Versand), die in unserem Auftrag und weisungsgebunden tätig sind.

5. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (IONOS SE Elgendorfer Str. 57 56410 Montabaur) gehostet. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag die beim Besuch der Website anfallenden Daten (u. a. die unter Ziffer 3 genannten Server-Logfiles). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. E-Mail-Versand

Zur Zustellung der über das Kontaktformular gesendeten Nachrichten setzen wir einen E-Mail-Dienst ein. Dabei können Verbindungsdaten und Inhalte der Nachricht beim jeweiligen E-Mail-Anbieter verarbeitet werden.

7. Schriftarten – keine externen Dienste

Schriftarten und alle weiteren Darstellungs-Ressourcen werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es werden keine externen Schriftdienste (z. B. Google Fonts) und keine Content-Delivery-Netzwerke Dritter eingebunden. Eine Übertragung deiner IP-Adresse an Dritte zu diesem Zweck findet daher nicht statt.

8. Cookies & Reichweitenmessung

Diese Website setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies und verwendet keine Analyse- oder Statistik-Tools.

9. Nutzung interner Tools/Anwendungen

Neben dieser Website betreiben wir für den internen Geschäftsbetrieb ergänzende webbasierte Anwendungen (z. B. zur Verwaltung, Organisation oder Dokumentation), die über zugangsbeschränkte Bereiche unserer Domains erreichbar sind. Für Nutzer/innen dieser Anwendungen (z. B. Mitarbeiter/innen) verarbeiten wir zusätzlich zu den oben genannten Daten insbesondere:

• Nutzerkonto-Daten (Name, ggf. Telefon, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort) zur Bereitstellung des Zugangs – Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Beschäftigungs- bzw. Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden internen Organisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
• technische Protokolle zu sicherheitsrelevanten Vorgängen (z. B. Anmeldeversuche, Kontosperrungen), teils inklusive IP-Adresse, zum Schutz vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
• ein Änderungs-/Aktivitätsverlauf innerhalb der jeweiligen Anwendung, der nachvollzieht, welches Nutzerkonto welche Änderung vorgenommen hat (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
• automatisiert versendete System-E-Mails (z. B. Einladung, Passwort-Rücksetzung, Sicherheitshinweise);
• ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie zur Aufrechterhaltung der Anmeldung (kein Tracking, keine Weitergabe an Dritte);
• ggf. von Nutzer/innen selbst hochgeladene Dateien/Bilder im Rahmen der jeweiligen Anwendung.

Diese Daten werden nicht zu Werbezwecken genutzt und nicht an Dritte weitergegeben, ausgenommen technische Dienstleister (Hosting, E-Mail-Versand), die in unserem Auftrag und weisungsgebunden tätig sind. Die Speicherung erfolgt für die Dauer des jeweiligen Nutzungsverhältnisses bzw. bis zur Löschung des betreffenden Datensatzes durch eine berechtigte Person.

10. Deine Rechte

Dir stehen jederzeit zu: das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wende dich dafür an die oben genannten Kontaktdaten.

11. Beschwerderecht

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere im Bundesland deines Wohnsitzes oder am Sitz des Verantwortlichen.

12. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an „https://" und am Schloss-Symbol in der Adresszeile deines Browsers.

13. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 08/2026. Durch die Weiterentwicklung der Website, ergänzende interne Anwendungen oder geänderte rechtliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.